Протокол № 1 от 15.08.2020 г.
Общего собрания Органа общественной самодеятельности поселка Авиаработников (собственников недвижимости поселка Авиаработников).
Место проведения: М.О., Одинцовский район, территория г.п. Кубинка, поселок Авиаработников, площадка рядом с участком № 35.
Время начала проведения: 15 часов ровно.
В соответствии с Уставом ООС поселка Авиаработников Правление ООС поселка Авиаработников созвало очередное Общее собрание участников ООС поселка Авиаработников (собственников недвижимости поселка Авиаработников).
На собрании присутствовали 62 гражданина — участника Органа общественной самодеятельности поселка Авиаработников (владельцы недвижимости в поселке Авиаработников).
Повестка дня:
- Отчет аудитора-ревизора о затратах и доходах за 2019 год.
- Отчет Председателя Правления ООС поселка Авиаработников Бондарева А.Б. о произведенных работах и расходах на строительство новой водомагистрали.
- Уточнение плана расходов и утверждение сметы затрат на 2020 год.
- Разное
Слушали:
1. Отчет Ревизора ООС поселка Авиаработников Алдакушкиной Т.Б.
Докладчик: Алдакушкина Т.Б. доложила следующее:
За 2019 год собранная сумма взносов составила 785 тыс. руб. Расходы по смете затрат, утвержденной на собрании ООС поселка Авиаработников 30.06.2019 г., составили:
— 500 тыс. руб. (360 тыс. руб. — расходы на работу сторожа, водопроводчика, электрика и 140 тыс. руб. на поддержание в хорошем состоянии дорожного полотна улиц и проездов поселка и очистка их от снега в зимний период);
— 30 тыс. руб. – зарплата кассира-бухгалтера;
— 37,528 тыс. руб. — чеки – ацетилен, кислород, эмали;
-130,480 тыс. руб. — оплата электроэнергии за скважинный насос;
— 72, 450 тыс. руб. – мусорные контейнеры;
— 12,6 тыс. руб. –обратный клапан для скважинного насоса в скважине;
— 35 тыс. рублей – вывоз мусора;
20 тыс. рублей – уплата за рытье и засыпку ямы при ремонте подземной водомагистрали;
3.7 тыс. рублей –трубы, муфты;
100 тыс. рублей – замена 20 метров подающих труб от скважинного насоса, подъем, опускание насоса.
Итого общая сумма расходов составила 941,758 тыс. руб.
Дополнительные расходы сверх стоимости собранных средств составили 156,758 тыс. рублей.
Указанные средства являются долгом перед управляющим Крутилиным Э.А., производившим указанные затраты из собственных средств.
Постановили: Утвердить отчет ревизора по расходам и доходам за 2018 год, считать сумму 156,758 тыс. рублей долгом перед Крутилиным Э.А.
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
2. Отчет Председателя Правления ООС Правления поселка Авиаработников Бондарева А.Б. о произведенных работах и расходах на строительство новой водомагистрали.
Докладчик: Бондарев А.Б.. доложил следующее:
На строительство новой водомагистрали собрано к 15.08.2020 925000 рублей. Из них им получено 843000 рублей.
Затраты и этапы работ.
- Покупка 20 колец 1500х900 мм (из них одну штука с дном). Цены: 19шт. х 2570 рублей=48830 рублей + 1шт. х 3550 рублей = 3550 рублей.
- Доставка (два длинномерных грузовых автомобиля) 2 х10000 рублей = 20000 рублей. С НДС сумма составила 72380 рублей (квитанция).
- Разгрузка автомобильным краном два дня – 2х15000 рублей = 30000 рублей (наличные).
- Развозка колец по местам их установки два дня 2 х 10000 рублей = 20000 рублей (наличные).
- Копка 10 ям под колодцы (1700 х 2000 мм) 10 х 5000 рублей = 50000 рублей (наличные).
- При копке колодцев в трех случаях были обнаружены проходящие существующие водопроводы с диаметрами труб 50 мм. Для того, чтобы установить на эти места бетонные кольца, пришлось разрезать эти трубы, изменить их местонахождение на более глубокое, не мешающее установкам колец. Для этого за дополнительную плату были углублены ямы под кольца на 40 см, а потом подсыпаны до требуемой для колец глубины, в одном колодце оказался пень, который пришлось извлекать за дополнительную плату. Таким образом, эти дополнительные работы составили 4 х 1500 рублей = 6000 рублей (наличные).
Пластиковые трубы были разрезаны с помощью купленных уголков для них, тройников и кранов (для возможной последующей установки в этих колодцах пожарных гидрантов). Общая сумма купленных запчастей для этих работ составила 14785 рублей = (700+120+3845+3000+3490+3630) (квитанции).
- Заградительные сетки для ограждения ям под колодцы 7520 рублей (2000+600+1000+3920) (квитанции).
- Установка колец в колодцы манипулятором составила 1000 рублей за одно кольцо: 20 колец х 1000 рублей = 20000 рублей (наличные).
- Покупка 10 крышек на колодцы с доставкой составила 54000 рублей (10 крышек х 4500 рублей = 45000 рублей + доставка с монтажем и установкой 9000 рублей) (квитанция).
- В 2019 году провели подземную трубу диаметром 90 мм от водонапорной станции до колодца в поселке 40 метров.
Для этого была куплена труба ПЭ100 SDR17 90×5.4 питьевая бухта 100м за 19600 рублей (квитанция)+9600 рублей за доставку (квитанция).
Затраты на копку траншеи длиной 40 метров, шириной 50 см и глубиной 2 метра, укладка трубы в траншею, засыпка траншеи составили 80000 рублей (наличные).
К укладываемой трубе были куплены отвод 90 мм, тройник 90 мм и перехода 50-90 мм, муфта переходная (все электросварные) на общую сумму 12801 рубль (квитанции).
- Выезд специалистов, умеющих работать на аппарате для сварки ПНД труб обходится за один приезд 12000 рублей (минимальная сумма за один выезд), а количество выездов в наших условиях со спецификой нашей работы должно быть не менее 10. Поэтому было принято решение купить аппарат электромуфтовой сварки за 66 600 рублей (квитанция).
В дальнейшем стоимость сварочных работ электромуфтовых соединений, ограничится этой суммой, так как я освоил электромуфтовую сварку на этом аппарате и буду варить все соединения бесплатно.
- В 2020 году будем производить горизонтальное бурение под дорогой, проходящей от ж.д. станции к пос. им. Герцена. Стоимость по заключенному договору с подрядчиком, который будет производить ГНБ первоначально составила 153000 рублей (1700 руб./пог. метр). Окончательный расчет будут произведен по длине уложенной при бурении трубы. По договору на ГНБ уплачен авансовый платеж в размере 102000 рублей (квитанция).
Для этих работ потребуется покупка ПНД трубы SDR7 диаметром 110 мм питьевой в количестве 100 погонных метров. Минимальная найденная цена без НДС и доставки составляет 357 рублей (погонный метр).
Таким образом общие затраты на водомагистраль к 14.08.2020 составили 491376 рублей = (72380+30000+50000+6000+14875+7520+20000+19600+9600+80000+12801+66600+102000).
Остаток денежных средств на 14.08.2020, выданных Бондареву А.Б., составил 351624 рубля (843000-491376).
Средства, находящиеся у кассира-бухгалтера, составляют 82000 рублей.
Общий остаток денежных средств на продолжение работ по прокладке новой водомагистрали составляет 433624 рубля.
Постановили: Утвердить отчет Председателя Правления Бондарева А.Б. о произведенных работах и расходах на строительство новой водомагистрали.
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
3. Уточнение плана расходов и утверждение сметы затрат на 2020 год.
Постановили: Смету затрат на 2020 год принять в редакции предыдущего года с включением в неё обязательных следующих расходов:
— 40000 рублей — на покупку кирпичного боя для капитальной подсыпки ям резервной поселковой дороги от автомобильной дороги по полю к проезду между участками 35 и 8, частичной подсыпки части проезда между участками 25/45 и 24 (на выезде к соседнему поселку «Родник» и участка дороги около участка №26/40 (Аликова В.);
— 10000 рублей — на премирование аудитора-ревизора поселка Алдакушкиной Т.Б.;
— 30000 рублей — на премирование А.Б. Гончарова за постоянную помощь гражданам в программировании пультов, настройке шлагбаумов, замене вышедших из строя электронных блоков;
— 30000 рублей — на премирование управляющего Э.А. Крутилина за отличную работу для поселка.
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
Ссылка на смету расходов поселка на 2020 год.
4. Слушали Бондарева А.Б. по вопросу порядка представления отчетности сдающим эксплуатационные и целевые взносы и не сдающим денежные средства жителем поселка Авиаработников.
Постановили: Финансовая отчетность должна быть приготовлена аудитором-ревизором не позже, чем за 14 календарных дней до проведения общего собрания участников ООС поселка Авиаработников (собственников недвижимости поселка Авиаработников), то есть должна быть готова ко дате объявления о проведении общего собрания, размещаемом в чате «Авиаработников-информ» или на информационных стендах на ул. Летчика Воедило в поселке. Доступ к ознакомлению с соответствующей финансовой отчетностью могут иметь только собственники- жители, сдавшие соответствующие эксплуатационные или целевые взносы. Ознакомление с подготовленной годовой отчетностью производится у аудитора-ревизора ООС поселка Авиаработников (собственников недвижимости поселка Авиаработников) в субботу за одну неделю до проведения годового собрания с 12 до 14 часов дня, если иное время не согласовано в аудитором-ревизором.
5. Слушали Бондарева А.Б. по вопросу подготовки и отправки письма в администрацию г.п. Кубинка с просьбой от имени поселка Авиаработников установить искусственные неровности (в просторечии «лежачие полицейские») на асфальтовой дороге от ж.д. Станции «Полушкино» до поселка имени Герцена в месте пересечения, указанной дорогой поселок «Авиаработников».
Причина просьбы — указанную дорогу в этом месте на регулярное основе пересекают дети, взрослые жители , велосипедисты, а интенсивное движение автомобильного транспорта по указанной дороге без ограничения скорости и искусственных неровностей несет непосредственную угрозу жизни и здоровью жителям поселка.
Постановили: Поручить Бондареву А.Б. От имени поселка Авиаработников написать письмо в администрацию г.п. Кубинка об установлении искусственных неровностей на дороге пересекающей поселок .
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
6. Слушали Бондарева А.Б., напомнившего, что необходимо определиться с санкциями к неплательщикам эксплуатационных взносов и целевых взносов.
Поступило предложение — водоснабжение таким неплательщикам отключать, а перед возможным подключением при уплате ими все неуплаченных платежей дополнительно взимать с них штраф в пользу поселковых расходов по ежегодной смете за подключение сумму в размере 50000 рублей, и только после этого производить им подключение водоснабжения.
Постановили: Управляющему отключать (отрезать водоподводящие трубы) всем неплательщикам водоснабжение. Обратное подключение производить только после внесения кассиру-бухгалтеру поселка Авиаработников всех неуплаченных ранее положенных платежей плюс 50000 рублей за подключение.
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
7. Слушали Бондарева А.Б. по вопросу исключения из состава Правления ООС поселка Авиаработников Ковалева А.С. за систематическую неуплату эксплуатационных взносов за 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 годы (6 лет), и в то же время пользовавшегося водоснабжением поселка.
При обсуждении данного вопроса выступили:
Ковалев А.С., сообщивший, что он на 80000 рублей закупал в период до 2016 года для поселка фонари для электроосвещения и рассчитывал, что эти затраты ему зачтут в качестве эксплуатационных взносов.
Бондарев А.Б., сообщивший, что в период работы Правления ООС поселка Авиаработников с августа 2016 года и до настоящего времени поступления упомянутых фонарей и какого-либо другого электрооборудования зафиксировано не было.
Алдакушкина Т.Б., сообщившая, что к ней с начала работы в качестве аудитора-ревизора в поселке Авиаработников с августа 2016 года и до настоящего времени документы от Ковалева А.С. о таких покупках не поступали.
Крутилин Э.А., работавший управляющим более двадцати лет вплоть до 2016 года в поселке Авиаработников и сообщивший, что не помнит о случаях таких покупок и передаче поселку Ковалевым А.С. упомянутого им электроосветительного оборудования.
Ковалев А.С., сообщивший о своем добровольном желании выйти из состава Правления ООС поселка Авиаработников.
Постановили: Удовлетворить желание Ковалева А.С. выйти из состава Правления ООС поселка Авиаработников, и больше членом Правления ООС поселка Авиаработников его не считать.
Голосовали: «За» — 62, «Против» — нет, «Воздержались» — нет.
Председатель общего собрания Бондарев А.Б.
Секретарь общего собрания Монин А.И.